Woher bekomme ich einen Auszug aus dem britischen Handelsregister?

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Woher bekomme ich einen Handelsregisterauszug über eine englische Ltd.?

Der Umgang mit Handelsregisterauszügen im Vereinigten Königreich ist etwas anders geregelt als in der Bundesrepublik, es stellt sich deshalb häufig die Frage: Woher bekomme ich solche Dokumente? Was brauche ich wirklich und auf welche (meist nicht unerheblich kostenpflichtige) Auskunft kann ich verzichten?
Die englichen Ltd.-Gesellschaften sind beim Handelsregister in England registriert, beim Companies House in Cardif. Die Adresse der Behörde im Vereinigten Königreich lautet: Companies House, Crown Way, Cardiff CF14 3UZ.
Dort kann man eine Vielzahl von Dokumenten über jede einzelne bestehende englische Limited abrufen, jedoch ist das natürlich kostenpflichtig  und mit Kreditkarte zu bezahlen. Da eine Ltd. in England viel häufiger Unterlagen einreichen muss als eine vergleichbare oder ähnliche Gesellschaft in Deutschland kommt es schnell zu einer Vielzahl von hinterlegten und abrufbaren Dokumenten. Neben einer guten Kenntnis der englischen Sprache ist auch Fachwissen nötig, um aus dieser Menge das Richtige zu bestellen. Ein Annual Report ist eben nicht nur ein Jahresbericht, sondern ein Dokument, das einer deutschen Jahresbilanz gleichkommt, ein Director ist der Geschäftsführer, ein Shareholder ein Gesellschafter usw. Es ist daher aus mehreren Aspekten günstig, mit dem Abruf von Dokumenten jemanden zu beauftragen, der sich damit auskennt bzw. Erfahrungen mit dem Aufbau des Handelsregisters in England hat. Sonst kann es teuer werden.

Natürlich sind englische Ltd., die ihren Geschäftsschwerpunkt in Deutschland haben, auch im deutschen Handelsregister mit einer Zweigniederlassung vertreten und dort abrufbar. Wenn man es genauer wissen will, dann sollte man allerdings auch nach Erhalt einer Auskunft aus einem deutschen Handelsregister zusätzlich beim Companies House in England prüfen. Denn es ist schon vorgekommmen, dass die Zweigniederlassung in Deutschland noch registriert war, die eigentliche englische Ltd. beim Handelsregister in England aber bereits gelöscht wurde. Das kann beispielsweise passieren, wenn eine englische Ltd. gegenüber dem Handelsregister England bestimmte Pflichten versäumt hat, gelöscht wurde und dies dem deutschen Handelsregister nicht mitgeteilt wurde.
Dann ist diese Gesellschaft in Deutschland einfach weiter geschäftlich aktiv. Über die Gründe dafür kann man zumeist nur spekulieren, man sollte aber zumindest diesen Sachverhalt kennen.
Wir holen seit Jahren die Auskünfte über englische Ltd. ein und wissen, welche Datensätze relevant sind und welche eher nicht. In der Regel können wir diese im Cardiffer Companies House abrufbaren Dokumente dann innerhalb von wenigen Stunden an Sie übermitteln.
Inwieweit kann sich am Umgang mit den Ltd. im Zuge der Brexit-Verhandlungen etwas ändern? Während der Verhandlungen und eventuell für eine noch festzulegende Übergangsfrist, die nach jetzigen Erkenntnissen bis Ende 2020 gelten soll, müssen die Grundfreiheiten der EU-Verträge für Großbritannien gelten. Deswegen werden sich Gesellschaften britischer Rechtsform während dieser Zeit weiterhin auf Art. 49 des Vertrags über die Arbeitsweise der Europäischen Union berufen können. Aus der dort garantierten Niederlassungsfreiheit folgt aber zugleich, dass selbst die Neugründung von Ltd. mit Verwaltungssitz in Deutschland prinzipiell weiter möglich ist und von den deutschen Gerichten bis dahin akzeptiert werden muss.

Die Europäische Kommission und das Vereinigte Königreich veröffentlichen im Juni 2018 eine Gemeinsame Erklärung zu Fortschritten seit der letzten Fassung des Textes vom März 2018 in Bezug auf die Modalitäten des Entwurfs eines Austrittsabkommens. Die Briten haben im gleichen Zeitraum alle auf europäischem Recht beruhenden Regelungen in nationales, britisches Recht überführt, um Gesetzeslücken zu vermeiden. Trotz der turbulenten Diskussionen in EU und britischem Parlament im Juli sollte man also daran denken, dass bis Ende Oktober Zeit für vertragliche Verhandlungen bleibt und prinzipiell weder die EU noch das Vereinigte Königreich an einer nachteiligen Verkomplizierung der gegenseitigen Beziehungen interessiert sind.

So könnten bewährte Verfahrensweisen im Umgang miteinander, wesentliche Wirtschafts- und ähnliche Auskünfte betreffend, erhalten bleiben.

Wir bemühen uns, diese Entwicklungen weiter im Auge zu behalten.

Auftragsformular:   Ltd.-Handelsregister

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