Wozu brauche und wie bekomme ich einen amtlich beglaubigten Handelsregisterauszug?

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Wie komme ich schnell an einen amtlich beglaubigten Ausdruck aus dem Handelsregister?

Zunächst als Vorbemerkung: Seit der Einführung der elektronischen Registerführung bei den Registergerichten um das Jahr 2005 wird bei den Amtsgerichten ein ehemals „amtlich beglaubigter Handelsregisterauszug“ nur noch als „amtlicher Ausdruck“ aus dem Handelsregister bezeichnet.
Das ist sicher etwas irreführend, denn auch ein unbeglaubigter Handelsregisterauszug wird vom Registergericht ausgestellt und ist ja eigentlich insofern auch von Amts wegen erstellt, also im unmittelbaren Wortsinne „amtlich“.

Folgende Angaben stehen generell im Handelsregister und sind über einen amtlichen wie nichtamtlichen Ausdruck erhältlich:
Firma / Sitz / vertretungsberechtigten Personen (Geschäftsführer, Vorstand, Prokuristen, vertretungsberechtigte Gesellschafter) / Stammkapital / Rechtsform des Unternehmens.

Der Unterschied beider liegt insbesondere in der (weiteren) Verwendbarkeit des Dokumentes. Der unbeglaubigte Handelsregisterauszug, heute auch häufig nichtamtlicher Ausdruck genannt, ist zumeist dann ausreichend, wenn Sie die dortigen Angaben ausschließlich selbst benötigen.
Zur Vorlage bei Banken, Versicherungen, Gerichten oder anderen Behörden benötigen Sie hingegen zumeist den „amtlichen Ausdruck“.
Der „amtliche“ Ausdruck aus dem Handelsregister enthält inhaltlich nichts anderes als ein unbeglaubigter oder im neueren Sinne nichtamtlicher Ausdruck. In der Form unterscheiden sie sich durch die Siegelung des amtlichen Ausdrucks.
Dessen Ausstellung erfolgt deswegen ausschließlich in Papierform, von Auftragserteilung bis Lieferung per Post kann das zwischen drei und fünf Werktage dauern. Der „normale“ Handelsregisterauszug oder „nichtamtliche Ausdruck“ ist oft schon binnen weniger Minuten per E-Mail lieferbar. Ein weiterer Unterschied: Der Preis, welcher zwischen 10 EUR und 20 EUR differiert.

Bleiben wir beim „amtlichen Ausdruck“. Man kann diesen direkt beim Registergericht vor Ort gegen Gebühr bekommen oder man nutzt einen externen Dienstleister. Der Unterscheid liegt im Preis und in der Schnelligkeit.
Wenn Sie einen amtlichen Ausdruck bzw. amtlich beglaubigten Handelsregisterauszug benötigen, dann können Sie dieses Formular nutzen:

„Amtlich beglaubigter Ausdruck aus dem Handelsregister“

 

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